Politique externe de protection de données de BOIRON
1. Introduction
La société Boiron (ci-après « BOIRON ») traite des données à caractère personnel des utilisateurs en tant que responsable de traitement dans le cadre de l’utilisation de son site internet (ci-après « le Site ») accessible à l’adresse url suivante : https://register.medicalcannabisacademy.com/
2. Responsable de traitement
BOIRON réalise des traitements de données à caractère personnel, en tant que Responsable des traitements au sens de l’Article du Règlement Général sur le Protection des Données (ci-après « RGPD »).
Pour toutes demandes d’informations, vous pouvez nous écrire à l’adresse suivante : dpo@boiron.fr
3. Objet
La présente Politique de protection des données personnelles est à destination de l’ensemble des utilisateurs du site (ci-après le(s) « Utilisateur(s) »).
Elle a pour but d’informer les Utilisateurs sur la collecte et le traitement de leurs données à caractère personnel au regard du RGPD et de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée, en précisant :
- Le détail des données collectées,
- Les finalités des traitements,
- Les destinataires des données à caractère personnel,
- La durée de conservation des données,
- L’ensemble des droits exerçables par les personnes concernées,
- La politique du site en matière de fichiers « cookies »,
- Les coordonnées du contact en charge de la protection des données à caractère personnel.
Les questions concernant la gestion des données personnelles peuvent être adressées à : dpo@boiron.fr.
4. Quand collectons-nous des données Utilisateur ?
Les données à caractère personnel sont collectées, par BOIRON à travers le Site https://register.medicalcannabisacademy.com/ pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, à l’occasion :
- de l’utilisation du Site https://register.medicalcannabisacademy.com/;
- d’une demande d’information;
- d’une création de compte ou d’inscription sur le Site;
- d’une demande de réinitialisation de mot de passe.
5. Quelles catégories de données collectons-nous et pour quelles finalités sont-elles collectées ?
| Catégories de données collectées | Finalités | Bases légales |
| Donnée d’identification : (nom, prénom); Donnée de communication : (adresse de courrier électronique); Donnée professionnelle : (catégorie professionnelle, Code client, RPPS); | Gestion des demandes d’inscription sur le site | |
| Donnée d’identification : (nom, prénom); Donnée de communication : (adresse de courrier électronique); Donnée professionnelle : (RPPS, Code client BOIRON, spécialité, lieu d’exercice); Données d’identifiants web : (cookies, adresse IP, identifiants de terminaux mobile); | Gestion de l’utilisation de la plateforme | |
| Donnée d’identification : (nom, prénom); Données professionnelles : (titre professionnel); Donnée de communication : (adresse de courrier électronique, numéro de téléphone); Données d’identifiants web : (cookies, adresse IP, identifiants de terminaux mobile, données de géolocalisation web); | Gestion d’une demande d’information. | |
| Données d’identifiants web : (cookies, adresse IP, identifiants de terminaux mobile, données de géolocalisation web) | Utilisation du site |
6. Qui sont les destinataires des données ?
Les informations communiquées par l’Utilisateur sont destinées au personnel habilité par BOIRON, tenu à une obligation de confidentialité. Certaines des données collectées pourront être communiquées à des partenaires commerciaux et contractuels à des fins d’enquête, d’analyse et de prospection commerciale. Les partenaires de BOIRON, identifiés dans le cadre de l’utilisation du site https://register.medicalcannabisacademy.com/ sont :
- Amazon Web Service, hébergeur ;
- Human Sourcing, cabinet de recrutement;
- Zendesk ; gestion du service client.
Conformément à ses engagements, BOIRON choisit ses sous-traitants et prestataires avec soin et leur impose : un niveau de protection des données personnelles équivalent aux siens ; la mise en œuvre de toutes les mesures adéquates pour assurer la protection des données personnelles qu’ils peuvent être amenés à traiter. BOIRON s’engage à conclure avec ses sous-traitants des contrats définissant les conditions et modalités de traitement des données personnelles.
7. Les données sont-elles transférées hors de l’UE ?
Les données peuvent être transférées en dehors de l’UE. Dans cette hypothèse, BOIRON mettra tout en œuvre pour que ce transfert international dispose de garanties de sécurité adéquates telles que celles prescrites par la législation applicable en matière de protection des données personnelles.
8. Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Les Laboratoires BOIRON conservent les données pour une durée proportionnelle à la finalité pour laquelle elles sont collectées.
9. Quels sont vos droits ?
Conformément aux dispositions légales applicables, vous disposez, selon les cas, des droits suivants :
| Droit d’accès | Vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données ainsi qu’une copie de ces données. |
| Droit de rectification | Vous pouvez nous demander de modifier tout ou partie de vos données qui seraient inexactes ou qui ne seraient plus à jour |
| Droit à la portabilité | Vous pouvez demander à ce que vos données soient exportées vers un tiers dans un format exploitable |
| Droit à l’effacement | Vous pouvez exiger l’effacement de vos données dans la limite de ce qui est permis par la réglementation |
| Droit à la limitation du traitement | Vous pouvez demander à ce que vos données soient traitées de façon limitée dans certains cas prévus par la règlementation |
| Droit d’opposition | Vous disposez d’un droit d’opposition au traitement de vos données pour des motifs légitimes. ainsi qu’un droit d’opposition à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection commerciale |
Vous pouvez exercer les droits listés ci-dessus en contactant :
| Notre délégué à la protection des données (DPO) | A l’adresse de contact : dpo@boiron.fr Avant de répondre à votre demande, nous sommes susceptibles de vérifier votre identité et/ou vous demander de nous fournir davantage d’informations pour y répondre |
| L’autorité de contrôle nationale en charge de la protection des données | L'Utilisateur ou le Journaliste, a la possibilité de saisir la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, https://www.cnil.fr) ou tout juge compétent |
10. Cookies et autres traceurs
L’utilisateur est informé que, lors de ses visites sur le site, un cookie peut s’installer sur son logiciel de navigation. L’utilisateur peut paramétrer les cookies en se rendant sur la « Politique de gestion des cookies».
11. La sécurité des données personnelles
BOIRON a mis en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées au degré de sensibilité des données à caractère personnel, en vue d’assurer l’intégrité et la confidentialité des données et de les protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.